Secretaresse op het secretariaat bij Ergotherapie Nederland

Secretaresse op het secretariaat bij Ergotherapie Nederland Ergotherapie Nederland

Ergotherapie Nederland is de bloeiende en groeiende beroepsvereniging van de ergotherapeuten in Nederland. Centraal in Nederland, Utrecht, werken wij met veel enthousiasme van uit een modern en plezierig kantoor, voor onze leden. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de volgende pijlers:

Inhoudelijke belangenbehartiging (inclusief bij- en nascholing via de ErgoAcademie), sociaal-economische belangenbehartiging, verenigings- en netwerkfunctie, en individuele dienstverlening.

Om ons secretariaat op sterkte te houden zijn we op zoek naar een secretaresse. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat uit reguliere secretariële taken zoals:

  • Telefoon aannemen
  • Email verwerken
  • Afspraken maken (complex agendabeheer, vergaderruimte, catering)
  • Beheer vergaderruimte EN
  • Aanmelding bezoekers
  • Brieven schrijven
  • Notuleren
  • Punten kwaliteitsregister bijschrijven
  • Post verwerken
  • Ondersteunen van de directeur-bestuurder
  • Ondersteunen beleidsmedewerkers
  • Ondersteunen bij activiteiten van de ErgoAcademie
  • Beheer archief

Voor de werkzaamheden zijn in ieder geval de volgende kwaliteiten van belang:

  • Beleefd, vriendelijk en klantgericht
  • Gestructureerd kunnen werken
  • Punctueel
  • Teamspeler; positief en constructief
  • Leergierig
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Opleidingsniveau MBO4
  • Ervaren met MS Office
  • Bekend zijn met AFAS automatisering is een pré, geen eis.
  • Bereid tot het uitvoeren van hand- en spandiensten

Wij vragen een secretaresse die 24 uur per week deze taken wil verrichten op de dagen donderdag en vrijdag; de derde dag nader af te spreken. De functie wordt aanvankelijk aangegaan voor een jaar. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen en is ingedeeld in salarisschaal FWD 40; de trede is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Als je interesse hebt stuur dan voor 31 oktober je CV en motivatiebrief naar en@ergotherapie.nl o.v.v. ‘vacature secr.’ t.a.v. Th.P.M. van der Bom, directeur-bestuurder van Ergotherapie Nederland.

 

 

 

 

 

Terug naar boven ↑


Terug naar boven ↑