Gepubliceerd op 09-12-19 | Categorie: Vacatures

Secretaresse | 32 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden
Ergotherapie maakt het mogelijk! Kom werken bij de bloeiende en groeiende beroepsvereniging van ergotherapeuten in Utrecht. Wij werken met veel enthousiasme vanuit een modern kantoor met en voor onze leden.

Voor het secretariaat zoeken wij een nieuwe collega, voor 32 uur per week!
Het secretariaat heeft contact met onze leden en andere relaties via de mail of telefoon. Allerlei vragen en verzoeken komen dagelijks voorbij, jij geeft antwoord of verwijst door naar de juiste persoon. Je zorgt ervoor dat de vergaderingen in de agenda’s staan, dat de notulen op orde zijn,  maakt tijdens enkele  vergaderingen de notulen en je signaleert en bewaakt de actiepunten.  Vanuit je organisatietalent werk je mee aan de organisatie van de Algemene Ledenvergaderingen en Commissievergadering, belangrijke momenten waarin de vereniging o.a. door jou wordt vertegenwoordigd. Geen dag is hetzelfde!

Wat ga je nog meer doen?

  • Je beheert, bewaakt en maakt afspraken in de agenda’s van het managementteam
  • Je organiseert de vergaderingen o.a. voor de Raad van Toezicht, adviesraad en overleggroepen
  • Je stelt in overleg de agenda op, zoekt de benodigde stukken bij elkaar en verspreidt die
  • Tijdens enkele vergaderingen maak je notulen, werkt deze uit en verstuurt de verslagen
  • Je hebt een belangrijke rol in het signalen en bewaken van de actiepunten
  • Je registreert nauwkeurig de punten voor aanwezigheid tijdens overleggen voor de commissieleden in het Kwaliteitsregister Paramedici
  • Vanuit je organisatietalent werk je mee aan de organisatie van de Algemene Ledenvergadering en commissievergaderingen en evenementen voor de ErgoAcademie, zorgt dat iedereen zich welkom voelt en regelt hiervoor de catering
  • Je neemt telefoongesprekken aan, verstuurt e-mail en ontvangt bezoekers.

Profiel kandidaat

  • Van nature weet jij wat de klant of je collega nodig heeft en gaat daarvoor
  • Je bent proactief, ziet het werk liggen en vindt structuur belangrijk
  • Als collega ben je positief ingesteld en werk je graag binnen een team
  • Je vindt het prima om regelmatig ook in de avonduren aanwezig te zijn i.vm. de vergaderingen en bijeenkomsten
  • Je hebt ervaring met MS Office en als je AFAS kent is dat mooi meegenomen
  • Je hebt een MBO 4+/ HBO diploma op zak!

Geboden wordt
Ergotherapie Nederland is gevestigd in een modern pand dat met alle gemakken is voorzien. We gaan eerst voor een jaarcontract (32 uur per week) en zetten dat daarna graag om in een vast contract.

De arbeidsvoorwaarden zijn gelijk aan de cao Ziekenhuizen, het salaris komt uit FWG 40.

Meer informatie en solliciteren
Wil je eerst meer weten, bel dan met Theo van der Bom (directeur-bestuurder) of Angelique Vugts, (teamleider) via 030 2628356.

Je CV en motivatiebrief mag je sturen naar en@ergotherapie.nl o.v.v. ‘vacature secr.’ t.a.v. Th.P.M. van der Bom (directeur-bestuurder).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Tags: , , ,



Terug naar boven ↑


Terug naar boven ↑