Vrijwel alle declaraties worden op tijd ingediend. Soms komt het echter voor dat declaraties later worden ingediend of pas na lange tijd worden gecorrigeerd. Wij adviseren je behandelingen uit 2024 tijdig te declareren en indien nodig te corrigeren, voor zover dat nog niet is gebeurd.
Waarom tijdig indienen of corrigeren?
Sommige leveranciers van elektronische patiëntendossiers (EPD) zullen binnenkort het elektronisch indienen van declaraties uit 2024 niet meer ondersteunen. Dit komt door de uitfasering van een oud koppelvlak. Het blijft echter mogelijk om oude declaraties via andere routes in te dienen.
Hoe dien je oude declaraties in?
Voorlopig kun je oude declaraties nog gewoon via je EPD elektronisch indienen, zoals je gewend bent. Echter, op termijn zal dit door sommige leveranciers niet meer ondersteund worden. Als dat bij jouw leverancier zo is, zijn er verschillende alternatieve routes voor het indienen van declaraties uit 2024:
- Vecozo website: Je kunt een declaratiebestand indienen via de VECOZO website. Hiervoor heb je een persoonlijk certificaat nodig (toelichting) en moet je EPD een export- en importfunctie hebben om een declaratiebestand te maken en een retourbestand te importeren.
- Servicebureau: Je kunt declareren via een servicebureau. Dit brengt kosten met zich mee. Ook in dit geval moet je een declaratiebestand kunnen exporteren uit je EPD.
Wat moet je doen?
Dien declaraties uit 2024, of correcties van deze declaraties, zo snel mogelijk in. Dit voorkomt dat je mogelijk via alternatieve routes moet gaan declareren. Sluit 2024 zo snel mogelijk af. Let erop dat je de declaratietermijnen vanuit je contract in acht neemt.
Wat doen wij?
EN overlegt met de paramedische beroepsgroepen, Zorgverzekeraars Nederland en VECOZO over een zorgvuldige uitfasering van het oude koppelvlak. Daarbij staan informatieveiligheid en betrouwbaarheid voorop en moeten gebruikers zo weinig mogelijk last ondervinden. We inventariseren welke EPD-leveranciers overgaan naar het nieuwe koppelvlak en welke niet. We zoeken uit wat de alternatieve werkwijzen zijn. Daarover informeren wij je later.
Voor vragen kun je terecht bij Ergotherapie Nederland via en@ergotherapie.nl
Recente reacties