GUPZ staat voor Gegevensuitwisseling Paramedische Zorg. Binnen GUPZ werken paramedische beroepsverenigingen samen aan betere registratie en gegevensuitwisseling in de paramedische zorg. Het doel is dat informatie eenduidiger wordt vastgelegd en makkelijker herbruikbaar is, zodat gegevens beter kunnen worden gedeeld met patiënten, huisartsen, medisch specialisten en andere zorgverleners. Het gaat niet om méér registreren, maar om slimmer en gestructureerder registreren.
Nulmeting: een goed beeld van de dagelijkse praktijk
Afgelopen voorjaar deelden 128 ergotherapeuten hun ervaringen met dossiervoering, verslaglegging en het uitwisselen van gegevens met bijvoorbeeld de huisarts, in een brede nulmeting van het programma Gegevensuitwisseling Paramedische Zorg (GUPZ). In totaal deden 962 paramedici mee, verspreid over zeven beroepsgroepen. Met deze uitvraag wilden we een goed beeld krijgen van de dagelijkse praktijk, zodat de ondersteuning die vanuit GUPZ wordt ontwikkeld goed aansluit bij het werk van ergotherapeuten in de eerstelijn.
Duidelijke meerwaarde
De uitkomsten zijn positief: 73,4% van de ergotherapeuten ziet duidelijk of zeer groot nut in gestructureerde registratie en gegevensuitwisseling. Ook op het gebied van werkplezier scoort ergotherapie relatief hoog: gemiddeld een 7,3 op een schaal van 10, met 45,3% die een score van 8 of hoger geeft. Daarmee is ergotherapie een van de beroepsgroepen die het meest uitgesproken positief is over wat betere gegevensuitwisseling kan opleveren.
Herkenbare knelpunten in de praktijk
Tegelijkertijd herkennen ergotherapeuten, net als collega-paramedici, een aantal knelpunten in de dagelijkse praktijk:
- Tijd en administratieve belasting, vooral rond de intake en eerste verslaglegging;
- Systemen die onvoldoende op elkaar aansluiten en ontbrekende koppelingen;
- Geen extra vergoeding voor het opstellen van rapportages, terwijl dit wel tijd kost;
- Behoefte aan meer duidelijkheid over wat precies moet worden vastgelegd om gegevens goed te kunnen delen met andere zorgverleners.
Wat betekent dit voor de eerstelijnspraktijk?
De nulmeting bevestigt dat ergotherapeuten in de eerstelijn de meerwaarde van betere gegevensuitwisseling zelf ook zien, en dat er tegelijk behoefte is aan praktische ondersteuning om dit ook echt haalbaar te maken in de dagelijkse praktijk. Die ondersteuning moet vooral op twee punten aangrijpen: het verlagen van de administratieve last die registratie nu kost, en het verbeteren van de aansluiting tussen de systemen die ergotherapeuten gebruiken en die van andere zorgverleners.
Waar hebben ergotherapeuten behoefte aan?
Ergotherapeuten geven aan het meest geholpen te zijn met:
- Informatie over bekostiging en vergoeding;
- Praktische tools, zoals formats en templates;
- Advies over systemen, zoals het EPD;
- E-learning en webinars als vorm van ondersteuning.
Webinars en e-learnings
De uitkomsten van de nulmeting worden binnen het programma gebruikt om de ondersteuning aan paramedici verder uit te werken. Mede op basis van de opgehaalde signalen organiseert het programma later dit jaar webinars over gestructureerde registratie en gegevensuitwisseling. Binnenkort kun je je hiervoor aanmelden, houd daarvoor onze nieuwsbrief in de gaten. Daarnaast komen er verschillende geaccrediteerde e-learnings beschikbaar, zodat je op een laagdrempelige manier kennis kunt opdoen en praktische handvatten krijgt voor het toepassen van gegevensuitwisseling in de dagelijkse praktijk.
Hoe gaan we verder?
Ergotherapie Nederland gebruikt deze uitkomsten, samen met de andere GUPZ-partners, om implementatieondersteuning te ontwikkelen die aansluit bij de ergotherapiepraktijk. Daarbij zetten we de komende jaren stap voor stap concrete stappen:
- 2026: we werken de registratiesjablonen en de afspraken voor gegevensuitwisseling verder uit, en gaan met leveranciers van EPD-systemen in gesprek over wat dit betekent voor de systemen die ergotherapeuten gebruiken.
- 2027: de aandacht verschuift naar toepassing in de praktijk. We ondersteunen leveranciers en ergotherapeuten bij de implementatie en testen samen wat werkt. Met praktische tools, informatie en scholing wordt ondersteund bij efficiënte dossiervoering en betere gegevensuitwisseling met patiënten, huisartsen en andere zorgverleners.
- 2028: gegevensuitwisseling volgens de efficiëntere werkwijze wordt onderdeel van het gewone werkproces van de ergotherapeut.
Zo werken we stap voor stap toe naar gegevensuitwisseling die niet alleen voldoet aan wet- en regelgeving, maar vooral ook werkt in de praktijk van de ergotherapeut.
Het doel?
Minder dubbel werk. Betere samenwerking met andere zorgverleners. Meer tijd en aandacht voor de cliënt.
Wil je meer lezen over GUPZ? Kijk dan op gegevensuitwisselingparamedischezorg.nl
Recente reacties